Proiect resurse umane şi salarizare
IBC a implementat modulul SAP de gestiune a resurselor umane şi a salarizării, urmarind urmatoarele procese:
Management Organizational – modelarea structurii organizatorice bazată pe funcții, sarcini, disponibilă la un moment dat, cât și realizarea de simulări de diferite scenarii de evoluție ale companiei, inclusiv din punct de vedere al planificării costurilor asociate; realizarea de modificări organizatorice cu subordonări ierarhice; păstrarea istoricului schimbărilor organizației prin folosirea perioadelor de valabilitate pentru obiectele definite la nivel de organizație (posturi, funcții, centre de cost etc.); generarea de diverse rapoarte – organigramă, fișe de post.
Administrare Personal – gestionarea tuturor datelor referitoare la angajați, conform specificului (grupuri de angajați: active, mandatări, AGA și CA, pensionați, externi); configurarea principalelor procese de Resurse Umane (angajare, concediere, demisie, detașare, suspendare, pensionare, revenire); modificări de salarii, funcții, timp de lucru, contract de muncă, locuri de muncă; rapoarte: generare contract individual de muncă, listă mișcări angajați în timpul lunii, fișier Revisal, etc.
Managementul Timpului –definirea proceselor referitoare la timpul de muncă lucrat; definirea de norme de lucru, ture; înregistrarea și afișarea listelor de pontaj; vizualizarea în permanență a numărului de zile de concediu la care are dreptul angajatul, numărul de zile de concediu efectuat până într-un anumit moment și numărul de zile de concediu la care mai are dreptul; liste de planificare concediu; etc.
Evaluarea personalului – definirea de diverse modele de evaluare al angajaților și formulare de evaluare conform cerințelor pe baza cărora se pot face evaluări periodice (individuale sau de grup, anonime sau nominale), înregistrate la nivel de angajat și atașate profilului său.
Managementul Instruirii (Cursuri de training) – întreținerea catalogului de cursuri precum și gestiunea integrată a programelor de training pentru angajați, urmărirea realizării lor (inclusiv cu resursele pe care le necesită) și a rezultatelor – evaluare după curs. Actualizarea profilelor angajaților cu noile nivele de competențe se realizează automat de către sistem la sfârșitul unui curs.
Payroll – evidenta și calculul drepturilor salariale ale angajaților și colaboratorilor (procese specifice AGA și CA – indemnizații de ședință); a contribuțiilor către stat în funcție de drepturile salariale acordate efectiv salariaților; generarea declarațiilor și a fișelor fiscale; gestionarea proceselor specifice: calcul automat tichete de masă, cota de energie, prime jubiliare; transferul datelor în financiar, pe centre de cost; generarea statelor de plată și a centralizatoarelor, fluturași de salarii, raportări statistice.